§ 1 Formål/mandat
Akademikerne –H skal arbeide for gode lønns- og arbeidsvilkår i helseforetak og sykehus i Spekterområdet, herunder en differensiert og markedsrelatert lønnsdannelse, som i størst mulig grad skal være basert på forhandlinger i den enkelte virksomhet. Lønn skal brukes aktivt som et personalpolitisk virkemiddel, hvor utdannelse, kunnskap, kompetanse, innsats og ansvar belønnes.
Akademikerne –Hs partsstatus ovenfor Arbeidsgiverforeningen Spekter skal være slik det til enhver tid fremgår av gjeldende hovedavtale og overenskomst. Medlemsforeningene forestår selv ivaretakelse av egne medlemmers særskilte interesser gjennom sentrale og lokale forhandlinger.
§ 2 Representasjon
Medlemsforeningene utpeker faste representanter med vararepresentanter til Akademikerne –H Ved varig forfall i oppnevningsperioden av fast representant/vararepresentant foretar medlemsforeningen ny oppnevning.
Hver medlemsforening kan møte med inntil to representanter. I tillegg kan foreningene stille med nødvendig sekretariatsbistand.
§ 3 Valg
Akademikerne –H velger selv leder og nestleder samt forhandlingsdelegasjon, jf. Akademikernes vedtekter § 5.4. Ved valg av leder og nestleder må en kandidat oppnå minst halvparten av de avgitte stemmene for å bli valgt. Hvis ingen oppnår dette skjer omvalg mellom de to som ved første avstemming fikk flest stemmer. Forhandlingsdelegasjonen ledes av Akademikerne –Hs leder.
Leder og nestleder skal ha en uavhengig stilling i Akademikerne –H, og har ikke stemmerett. Forening som innehar verv som leder og nestleder har i tillegg rett til slik representasjon som følger av § 2.
Valgbar er den som er foreslått av egen forening eller valgkomitéen.
Ledelsens funksjonsperiode er på 2 år.
§ 4 Avstemming
Ved avstemming gis foreningene 1 stemme pr. medlem tilsluttet Akademikerne –H, jf Akademikernes vedtekter § 5.1.
Ved avstemming over forslag til ny/revidert overenskomst har foreningene én stemme pr. medlem i det overenskomstområde overenskomsten gjelder for.
For gyldig vedtak kreves simpelt flertall.
§ 5 Særlige bestemmelser
Akademikerne –H oppnevner faste representanter m/vara til tvisteløsningsorganer, samt representanter til partssammensatte utvalg m.m., når det er åpenbart at slike oppnevninger ikke bør foretas av den enkelte medlemsforening, jf. § 1 andre ledd.
Akademikerne –H har fullmakt til å organisere og samordne en felles konfliktberedskap og praktisk gjennomføring av konflikt. Utgifter ved en konflikt utlignes den enkelte medlemsforening på grunnlag av antall medlemmer pr. 1. januar i det enkelte overenskomstområde, jf § 4 annet ledd, eller i Akademikerne –H.
§ 6 Administrative rutiner
Ledelse
Leder representerer utvalget utad og leder forhandlingene på vegne av utvalget. Møtene i forhandlingsutvalget ledes av utvalgets leder, og ved dennes fravær av nestleder. Nestleder kan for øvrig representere organisasjonen i andre sammenhenger når dette er avklart med leder/utvalg.
Det påhviler lederen et særlig ansvar for å bidra til åpenhet og gode samarbeids-relasjoner innad i utvalget, mellom utvalgene, overfor medlemsforeningene og Akademikernes styre.
Saksbehandling
Forhandlingsutvalgets møteplan settes opp for to år av gangen. Eventuelle endringer i møteplanen varsles medlemmene løpende og i god tid før det aktuelle møtet. Administrasjonen, i samråd med forhandlingsutvalgets leder, innkaller til møter og fastsetter agenda. Saker som medlemsforeningene ønsker behandlet, må meldes inn til administrasjonen senest to uker før møtet. Møteinnkalling med endelig dagsorden og saksdokumenter sendes som hovedregel syv dager før møtet avholdes. Dokumentene distribueres elektronisk og arkiveres i nettbasert styre-portal. I særlige tilfeller kan dette fravikes.
Forhandlingsutvalgets leder kan, i samråd med administrasjonen, innkalle til ekstraordinære møter. I slike tilfeller skal leder tilstrebe at alle ordinære medlemmer har anledning til å delta.
Medlemmer og observatører melder forfall til administrasjonen og varsler egen vararepresentant. Møtene tar utgangspunkt i at medlemmer og observatører er til stede gjennom hele møtet.
Forhandlingsutvalget fatter vedtak i innkalte møter. Ved behov kan utvalget behandle saker elektronisk.
Det skal føres referat fra møtene. Vedtak skal som hovedregel formuleres og godkjennes i møtene. Referatene skal distribueres så fort som praktisk mulig.
Forhandlingsutvalget skal årlig gjennomføre en evaluering av eget arbeid.
§ 7. Endring av retningslinjene
Forslag om endring av retningslinjene kan først behandles av Akademikerne –H to måneder etter at det er mottatt og først en måned etter at det er sendt medlemsforeningene til underretning. Forslaget må oppnå minst 3⁄4 flertall før det kan oversendes Akademikernes Råd for godkjenning.
Vedtatt av Akademikernes råd 24. oktober 2018.